Cara Mengembangkan Usaha Tanpa Banyak Utang, Modal Terbatas

17. Buat Batas Utang

Jika akhirnya memutuskan menggunakan pembiayaan, buat batas yang jelas.

Hitung:

berapa cicilan per bulan?

Kemudian bandingkan dengan:

berapa arus kas yang benar-benar tersedia untuk membayar cicilan?

Jangan menggunakan omzet sebagai dasar perhitungan.

Gunakan kemampuan kas setelah biaya operasional.

Jika penjualan turun, apakah cicilan masih bisa dibayar?

Pertanyaan tersebut harus dijawab sebelum mengambil utang.

18. Siapkan Skenario Penjualan Turun

Bisnis tidak selalu naik.

Ada masa:

• penjualan turun;
• harga bahan baku naik;
• pelanggan berkurang;
• musim sepi;
• biaya operasional meningkat.

Karena itu, sebelum ekspansi, buat simulasi sederhana.

Misalnya:

Jika penjualan turun 20 persen, apakah bisnis masih mampu membayar biaya operasional?

Jika jawabannya tidak, ekspansi mungkin terlalu agresif.

19. Kembangkan Satu Mesin Bisnis Sebelum Membuka Banyak Cabang

Kesalahan lain adalah membuka terlalu banyak produk atau cabang terlalu cepat.

Bisnis pertama belum stabil, tetapi sudah membuka usaha kedua.

Akibatnya:

• modal terpecah;
• perhatian terbagi;
• stok bertambah;
• pengawasan lebih sulit;
• masalah bisnis pertama belum selesai.

Lebih baik memiliki satu unit usaha yang sehat daripada beberapa unit yang semuanya kesulitan.

20. Gunakan Teknologi untuk Mengurangi Pekerjaan Manual

Pertumbuhan bisnis tidak selalu harus melalui penambahan orang.

Beberapa pekerjaan dapat dibuat lebih efisien menggunakan teknologi.

Contohnya:

• pencatatan penjualan digital;
• invoice;
• inventori;
• pembayaran digital;
• penjadwalan;
• customer database;
• otomatisasi komunikasi tertentu.

Tujuannya bukan mengganti semua pekerjaan manusia.

Tujuannya mengurangi pekerjaan berulang sehingga waktu dapat digunakan untuk pelanggan dan pengembangan bisnis.

21. Ukur Sebelum Mengembangkan

Sebelum melakukan ekspansi, setidaknya pantau:

Omzet

Berapa penjualan?

Margin

Berapa keuntungan dari setiap transaksi?

Repeat order

Berapa pelanggan yang kembali?

Arus kas

Apakah uang tunai cukup untuk operasional?

Biaya mendapatkan pelanggan

Berapa biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan pelanggan baru?

Jika angka-angka tersebut belum diketahui, ekspansi sebaiknya dilakukan dengan hati-hati.

22. Buat Rencana Pertumbuhan 90 Hari

Pertumbuhan tidak harus dilakukan sekaligus.

Bulan pertama

Fokus pada efisiensi.

• kurangi biaya yang tidak penting;
• rapikan pencatatan;
• identifikasi produk terbaik;
• evaluasi pemasok.

Bulan kedua

Fokus pada penjualan.

• tingkatkan repeat order;
• perbaiki penawaran;
• cari pelanggan baru;
• uji kanal pemasaran.

Bulan ketiga

Fokus pada kapasitas.

Jika permintaan sudah terbukti, pertimbangkan:

• peralatan;
• stok;
• tenaga tambahan;
• sistem baru.

Dengan pendekatan bertahap, modal digunakan berdasarkan kebutuhan nyata.