Ijazah Ditahan Perusahaan? Ini Aturan Baru UU 27/2026

Apa yang Harus Dilakukan Jika Ijazah Masih Ditahan Perusahaan?

Bagi pekerja yang mengalami ijazah ditahan perusahaan, keberadaan aturan baru dapat menjadi dasar untuk meminta penjelasan dan pengembalian dokumen.

Namun, penyelesaian sebaiknya dilakukan secara bertahap dengan memperhatikan bukti dan isi perjanjian kerja.

Berikut beberapa langkah yang dapat dipertimbangkan.

1. Periksa kembali perjanjian kerja

Pekerja perlu membaca kontrak kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama yang pernah ditandatangani.

Perhatikan apakah terdapat klausul mengenai penyerahan ijazah, dokumen pribadi, biaya pelatihan, atau kewajiban tertentu setelah mengikuti pendidikan yang dibiayai perusahaan.

Pemeriksaan ini penting untuk mengetahui alasan perusahaan menyimpan dokumen dan apakah kondisi tersebut berkaitan dengan pengecualian dalam Pasal 78 ayat (2).

2. Ajukan permintaan pengembalian secara tertulis

Jika dokumen ditahan sebagai jaminan hubungan kerja dan tidak termasuk pengecualian yang dibenarkan, pekerja dapat mengajukan permintaan pengembalian secara tertulis kepada bagian sumber daya manusia atau Human Resources (HR).

Permintaan sebaiknya memuat identitas dokumen, tanggal penyerahan apabila diketahui, serta alasan permintaan pengembalian.

Simpan salinan surat atau bukti komunikasi agar terdapat catatan mengenai upaya penyelesaian yang sudah dilakukan.

3. Kumpulkan bukti pendukung

Jika permintaan pengembalian tidak mendapatkan tanggapan, pekerja sebaiknya mengumpulkan bukti yang berkaitan dengan persoalan tersebut.

Bukti dapat berupa perjanjian kerja, tanda terima penyerahan ijazah, percakapan dengan HR, surat permintaan pengembalian, dan dokumen lain yang relevan.

Kelengkapan bukti akan membantu ketika pekerja membutuhkan pemeriksaan lebih lanjut dari pihak yang berwenang.

4. Sampaikan pengaduan kepada Kemnaker

Pekerja juga dapat menggunakan layanan LAPOR MENAKER untuk menyampaikan pengaduan mengenai dugaan pelanggaran norma ketenagakerjaan.

Kemnaker menyediakan layanan tersebut melalui kanal resmi yang memungkinkan masyarakat melaporkan persoalan ketenagakerjaan, termasuk dugaan pelanggaran norma kerja.

Pelapor dapat masuk menggunakan akun SIAP KERJA, memilih menu pelaporan, kemudian mengisi formulir pengaduan dan menyertakan data pendukung.

Informasi mengenai pengaduan dapat diakses melalui layanan resmi LAPOR MENAKER.

lapormenaker.kemnaker.go.id

Langkah ini dapat dipertimbangkan apabila komunikasi langsung dengan perusahaan tidak menghasilkan penyelesaian. Pekerja juga dapat meminta informasi kepada dinas ketenagakerjaan setempat mengenai mekanisme pengawasan dan penanganan pengaduan.